Bâtir une carrière qui fait bouger les gens

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Rejoignez Mable Health - Là où la mobilité rime avec liberté, dignité et autonomie.

Chez Mable Health, nous croyons que retrouver sa mobilité, ce n'est pas seulement un progrès clinique - c'est retrouver sa vie.

Fondée en 2022, Mable Health bâtit un réseau national de cliniques spécialisées en orthèses, prothèses, orthopédie et aides à la vie quotidienne. Notre mission : permettre à tous les Canadiens, peu importe où ils vivent, d'avoir accès à des soins de mobilité exceptionnels.

Nous unissons la passion et l'expertise des professionnels de la santé de terrain avec la vision, les ressources et la portée d'un réseau national soutenu par SeaFort Capital. Ensemble, nous redéfinissons les standards en matière de soins de mobilité.

Envie de contribuer à cette mission ? De faire partie d'une organisation qui valorise autant l'humain que l'innovation ? Venez faire bouger les choses avec nous.

Spécialiste de la paie

Relevant du Vice-Président des finances et en collaboration avec la Directrice des ressources humaines, le ou la spécialiste de la paie est responsable de la gestion complète du cycle de paie pour plusieurs entités de l'organisation. Il/elle doit s'assurer que les paies sont traitées de manière précise, conforme aux lois en vigueur, et dans les délais requis. Il/elle agit également à titre de personne-ressource pour toutes les questions relatives à la paie et aux avantages sociaux.

Responsabilités principales :

• Gestion complète du cycle de paie

• Assurer l'ensemble du cycle de paie pour tous les employés, qu'ils soient horaires ou salariés, sur une base de 26 paies. Cette responsabilité comprend :

• Compiler, traiter et vérifier l'ensemble des données nécessaires à la production de la paie, incluant les heures travaillées, les absences, les congés, les primes et les commissions, à l'aide du système de gestion du temps ;

• Transmettre les données de paie dans les délais requis ;

• Assurer la conformité de l'ensemble du cycle de paie avec les lois fiscales, les normes du travail et les manuels d'employés applicables ;

• Traiter la paie pour les employés horaires et salariés sur une base de 26 périodes de paie ;

• Procéder à l'ouverture et à la fermeture des dossiers de paie ;

• Maintenir à jour toutes les données ayant un impact sur la paie (changement de salaire, taux d'assurance, déductions volontaires, impôts supplémentaires, nouvelles banques, etc.)
  

Gestion administrative et légale de la paie :

• Effectuer une gestion conforme, rigoureuse et confidentielle des éléments administratifs et légaux liés à la paie, incluant :

• Assurer le traitement rigoureux des pensions alimentaires, des saisies salariales, des relevés d'emploi, des augmentations salariales, des départs et des congés spéciaux ;

• Vérifier l'exactitude des déductions à la source ainsi que les remises aux différents organismes gouvernementaux ;

• Préparer les documents légaux de fin d'année (T4, Relevé 1, REER, CNESST, rapports gouvernementaux) ainsi que la déclaration annuelle des salaires et des activités de formation ;

• Répondre aux demandes d'information ou d'enquête émanant des instances gouvernementales (ex. : assurance-emploi, Revenu Québec, ARC).
  

Gestion des avantages sociaux et application du manuel de l'employé :

• Administrer les vacances, les congés fériés, les congés de maladie, les congés mobiles, les congés parentaux, les primes, les bonis et les diverses allocations selon les politiques internes ;

• Gérer les différentes banques de congés et assurer leur suivi rigoureux ;

• Collaborer avec l'équipe des ressources humaines pour recevoir les données nécessaires (absences, congés, nouvelles embauches, fins d'emploi, contrats légaux, etc ;)

• Valider les factures liées aux assurances collectives, REER, régimes de retraite et autres programmes d'avantages ;

• Participer aux rencontres avec les fournisseurs d'avantages sociaux, conjointement avec l'équipe RH.
  

Production de rapports et conformité comptable ;

• Produire des rapports et des écritures comptables nécessaires au suivi financier et à la conformité :

• Calculer les commissions mensuelles

• Préparer les écritures comptables liées à la paie, incluant les courus et participer aux processus de fin de mois ;

• Concilier sur une base mensuelle les différents compte GL en lien avec la paie dont les banques de vacances, assurances collectives, etc ;

• Produire à chaque fin de mois, les rapports d'analyses pour les directions concernées (finances, RH, direction générale) ;

• Participer à l'intégration de la paie pour les futures acquisitions ;

•  Participer aux audits de fins d'année en fournissant les rapports et documents requis ;

Support et amélioration continue

• Travailler en collaboration étroite avec les ressources humaines pour assurer une coordination optimale :

• Agir en tant que personne-ressource pour les questions relatives à la paie et résoudre les problèmes relevant de sa compétence ;

• Participer à l'amélioration continue des processus et outils liés à la fonction paie afin d'optimiser l'efficacité, la rigueur et la conformité.

• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Professionnel en conformité de la paie (PCP) ; (obligatoire)

• Bilingue (obligatoire)

• Connaissance approfondie des lois du travail et des normes de paie au Québec et dans les autres provinces au Canada (obligatoire) ;

• Maîtrise d'un logiciel de paie avancé tel qu'EmployeurD/Nethris, Dayforce, ADP (obligatoire) ;

• Maîtrise de la suite Microsoft dont un niveau avancé en Excel (obligatoire) ;

• Minimum de 5 ans d'expérience similaire en traitement de la paie, idéalement dans un environnement multi-entreprises et multi-provinces (obligatoire) ;

• Maitrise d'un système ERP (obligatoire)

• Connaissance de Microsoft AX (atout majeur)

• Diplôme en administration, comptabilité ou domaine connexe (atout majeur) ; 

• Autonomie et rigueur

• Discrétion et sens élevé de la confidentialité ;

• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

Conditions de travail :

• Poste permanent à temps plein ;

•  Lieu de travail : bureau situé à Montréal, dans le secteur Rosemont ;

• Mode hybride : 3 jours en présentiel, 2 jours en télétravail ;

• Salaire compétitif et gamme complète d'avantages sociaux.

Rejoignez Mable Health - Là où la mobilité est synonyme de liberté, de dignité et d'indépendance.

Chez Mable Health, nous pensons que la mobilité n'est pas seulement un résultat clinique - il s'agit d'aider les gens à reprendre leur vie en main.

Fondée en 2022, Mable Health est en train de construire un réseau national de cliniques de confiance spécialisées dans les orthèses, les prothèses, les appareils orthopédiques et les aides à la vie quotidienne. Notre mission est de veiller à ce qu'un plus grand nombre de Canadiens - peu importe où ils vivent - aient accès à des soins de mobilité exceptionnels.

Soutenus par SeaFort Capital, nous réunissons l'esprit d'entreprise des prestataires de soins de santé indépendants avec l'envergure, la stratégie et les ressources d'une organisation nationale.

Si vous êtes passionné(e) par l'idée de faire la différence et si vous souhaitez faire partie d'une équipe qui accorde de l'importance aux personnes et au progrès, nous aimerions vous rencontrer.

Spécialiste de la paie

Sous la responsabilité du vice-président des finances et en collaboration avec le directeur des ressources humaines, le spécialiste de la paie est chargé de gérer l'ensemble du cycle de paie pour plusieurs entités au sein de l'organisation. Il doit veiller à ce que la paie soit traitée avec précision, dans le respect des lois applicables et dans les délais impartis. Il est également le point de contact pour toutes les questions relatives à la paie et aux avantages sociaux.

Principales responsabilités :

Gestion complète des salaires 

• Superviser l'ensemble du cycle de paie pour tous les employés, salariés ou non, sur 26 périodes de paie. Les responsabilités sont les suivantes

• Compilation, traitement et vérification de toutes les données relatives à la paie, y compris les heures travaillées, les absences, les congés, les primes et les commissions, à l'aide du système de gestion du temps ;

• Soumettre les données salariales dans les délais requis ;

• Veiller à ce que l'ensemble du processus de paie soit conforme à la législation fiscale applicable, aux normes du travail et aux politiques internes ou aux manuels des employés ;

• Traitement de la paie pour les employés horaires et salariés sur une base bihebdomadaire (26 périodes de paie par an) ;

• Ouverture et clôture des dossiers de paie des employés ;

• Tenue et mise à jour des dossiers de paie (par exemple, modifications des salaires, taux d'assurance, déductions volontaires, retenues fiscales supplémentaires, changements de compte bancaire, etc.)
  

Gestion administrative et juridique des salaires

• Assurer le traitement conforme, précis et confidentiel de tous les aspects administratifs et juridiques liés à la paie, y compris

• Traiter avec diligence et précision les pensions alimentaires, les saisies sur salaire, les relevés d'emploi, les ajustements de salaire, les licenciements et les congés spéciaux ;

• Vérifier l'exactitude des retenues à la source et des versements aux autorités gouvernementales ;

• Préparer les documents statutaires de fin d'année tels que les T4, les Relevés 1, les cotisations aux REER, les dépôts à la CNESST, les rapports gouvernementaux et la déclaration annuelle des salaires et des activités de formation ;

• Répondre aux demandes d'information ou aux audits des agences gouvernementales, y compris l'assurance-emploi, Revenu Québec et l'Agence du revenu du Canada (ARC).
  

Gestion des avantages sociaux et mise en œuvre du manuel de l'employé

• Administrer les vacances, les jours fériés, les congés de maladie, les congés mobiles, les congés parentaux, les primes, les bonus et les diverses indemnités conformément aux politiques internes ;

• Gérer les banques de congés et assurer un suivi précis et diligent ;

• Collaborer avec l'équipe des ressources humaines pour obtenir les données pertinentes (absences, congés, nouvelles embauches, licenciements, accords juridiques, etc ;)

• Valider les factures relatives aux assurances collectives, aux REER, aux régimes de retraite et aux autres avantages sociaux ;

• Participer aux réunions avec les fournisseurs de prestations en coordination avec l'équipe RH.
  

Conformité des rapports et de la comptabilité 

• Produire les rapports financiers et les écritures comptables nécessaires au suivi et à la conformité :

• Calculer les commissions mensuelles ;

• Préparer les écritures de journal liées à la paie, y compris les régularisations, et soutenir les processus de clôture de fin de mois ;

• Rapprocher mensuellement les comptes du grand livre liés à la paie (par exemple, les banques de vacances, l'assurance collective) ;

• Produire des rapports d'analyse mensuels à l'intention des services financiers, des ressources humaines et de la direction générale ;

• Contribuer à l'intégration de la paie lors des acquisitions d'entreprises ;

• Soutenir les audits de fin d'année en fournissant la documentation et les rapports requis.

Soutien et amélioration continue

• Travailler en étroite collaboration avec l'équipe des ressources humaines afin de garantir une coordination et une efficacité optimales :

• Servir de point de contact pour les questions relatives à la paie et résoudre les problèmes dans les limites du champ d'application ;

• Participer activement à l'amélioration continue des processus et des outils de paie afin d'accroître l'efficacité, la précision et la conformité.
  

Exigences et qualifications :

• Titre de praticien de la conformité de la paie (PCP) - requis

• Bilinguisme (français et anglais) - requis

• Connaissance approfondie de la législation sur la paie et des normes du travail au Québec et dans les autres provinces canadiennes - obligatoire

• Maîtrise des systèmes de paie avancés tels que EmployeurD/Nethris, Dayforce ou ADP - obligatoire

• Maîtrise de la suite Microsoft Office, avec des compétences avancées en Excel - obligatoire

• Au moins 5 ans d'expérience dans le traitement des salaires, idéalement dans un environnement multi-entreprises et multi-provinces - obligatoire

• Expérience des systèmes ERP - obligatoire

• Connaissance de Microsoft Dynamics AX - atout majeur

• Diplôme en administration, en comptabilité ou dans un domaine connexe - atout majeur

• Haut niveau d'autonomie, souci du détail et professionnalisme

• faire preuve de discrétion et de capacité à traiter des informations confidentielles

• Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer simultanément plusieurs priorités
  

Conditions de travail :

• Poste permanent à temps plein ;

• Lieu de travail situé à Montréal, dans le secteur de Rosemont ;

• Modèle de travail hybride : 3 jours au bureau et 2 jours à distance par semaine ;

• Salaire compétitif assorti d'une gamme complète d'avantages.